Informativa sulla Privacy

La protezione dei tuoi dati personali è di fondamentale importanza per Verbena Lex. Questa informativa sulla privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le informazioni personali che ci fornisci attraverso il nostro sito web e i nostri servizi di redazione di documenti legali, inclusa la redazione di contratti e accordi.

Titolare del Trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento dei dati personali è Verbena Lex, con sede legale in Via Pinciana, 00817 Roma, Lazio, IT.

Dati Raccolti

Raccogliamo diverse tipologie di informazioni per fornire e migliorare i nostri servizi.

• Dati personali forniti dall'utente: includono nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale e qualsiasi altra informazione fornita volontariamente dall'utente durante la richiesta di servizi o la comunicazione con noi. Questi dati sono essenziali per la redazione di contratti, accordi e altri documenti legali.
• Dati relativi ai documenti legali: informazioni e dettagli specifici necessari per la redazione dei documenti legali richiesti, come termini contrattuali, dettagli delle parti coinvolte, specifiche dell'accordo e qualsiasi altra informazione rilevante per i servizi di drafting.
• Dati di navigazione: informazioni raccolte automaticamente dal nostro sito web, come indirizzi IP, tipo di browser, provider di servizi internet, pagine di riferimento/uscita, visualizzazioni delle pagine, data/ora e dati sui clickstream. Questi dati vengono utilizzati per analizzare le tendenze, amministrare il sito, tracciare i movimenti degli utenti sul sito e raccogliere informazioni demografiche.

Modalità e Finalità del Trattamento dei Dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati per le seguenti finalità:

• Fornitura dei servizi: per la redazione di contratti, accordi, altri documenti legali e per la gestione delle richieste di servizio.
• Comunicazioni con l'utente: per rispondere a domande, fornire aggiornamenti sui servizi e inviare comunicazioni relative al rapporto contrattuale.
• Miglioramento del sito web e dei servizi: per analizzare l'utilizzo del nostro sito web e migliorare la sua funzionalità e esperienza utente.
• Adempimento di obblighi legali: per conformarsi a leggi, regolamenti, procedimenti legali o richieste governative.

Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle seguenti condizioni:

• Esecuzione di un contratto: il trattamento è necessario per l'esecuzione dei servizi richiesti dall'utente o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Art. 6 par. 1 lett. b GDPR).
• Consenso dell'interessato: per finalità specifiche per le quali l'utente ha fornito il proprio consenso (Art. 6 par. 1 lett. a GDPR).
• Adempimento di un obbligo legale: il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale al quale siamo soggetti (Art. 6 par. 1 lett. c GDPR).
• Legittimo interesse: per finalità di legittimo interesse del titolare del trattamento, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato (Art. 6 par. 1 lett. f GDPR).

Comunicazione e Diffusione dei Dati

I dati personali non verranno diffusi e non saranno comunicati a terzi, salvo che ciò sia strettamente necessario per l'erogazione dei servizi richiesti e l'adempimento di obblighi di legge. In tali casi, la comunicazione avverrà solo con soggetti che offrano garanzie adeguate in merito all'adozione di misure di protezione dei dati personali.

• Fornitori di servizi: potremmo condividere i dati con fornitori di servizi terzi che ci supportano nella gestione del nostro sito web o nell'erogazione dei nostri servizi (ad esempio, servizi di hosting, analisi dati). Questi fornitori sono vincolati da contratti che garantiscono la protezione dei dati personali e agiscono come responsabili del trattamento.
• Autorità Giudiziarie o Amministrative: in caso di richiesta da parte delle autorità competenti, per adempiere a obblighi legali.

Trasferimento Dati Fuori dall'UE

I dati personali raccolti non verranno trasferiti al di fuori dell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario un trasferimento al di fuori dell'UE per la gestione dei servizi, ci assicureremo che tale trasferimento avvenga in conformità con le disposizioni del GDPR, adottando garanzie adeguate come le clausole contrattuali standard o il consenso esplicito dell'utente.

Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e in conformità con gli obblighi di legge.

• Dati per la fornitura dei servizi: conservati per la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per un periodo massimo di 10 anni per eventuali necessità di difesa in giudizio o adempimenti contabili e fiscali.
• Dati di navigazione: conservati per un periodo massimo di 7 giorni, salvo diverse indicazioni o eccezioni legali.

Diritti dell'Interessato

Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), hai i seguenti diritti riguardo ai tuoi dati personali:

• Diritto di accesso: ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento.
• Diritto di rettifica: ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo.
• Diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio"): ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, se sussistono determinati motivi (es. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità).
• Diritto di limitazione di trattamento: ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate ipotesi (es. l'interessato contesta l'esattezza dei dati, per il periodo necessario al titolare per verificarne l'esattezza).
• Diritto alla portabilità dei dati: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti a un titolare del trattamento e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
• Diritto di opposizione: opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano, compresa la profilazione.
• Diritto di revocare il consenso: revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
• Diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo: Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i tuoi diritti, puoi contattarci all'indirizzo fisico in Via Pinciana, 00817 Roma, Lazio, IT, o tramite i recapiti forniti sul nostro sito web.

Misure di Sicurezza

Verbena Lex adotta misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, perdita, distruzione o alterazione. Queste misure includono, ma non si limitano a, l'uso di crittografia, firewall e controlli di accesso.

Modifiche all'Informativa sulla Privacy

La presente informativa sulla privacy potrebbe essere aggiornata periodicamente. Qualsiasi modifica sarà pubblicata su questa pagina. Ti invitiamo a consultare regolarmente questa sezione per prendere visione degli aggiornamenti.

Contatti

Per domande o commenti sulla presente informativa sulla privacy o sulle nostre pratiche di gestione dei dati, puoi contattarci:

• Indirizzo: Via Pinciana, 00817 Roma, Lazio, IT